Outlook'ta Daha İyi Olmak İçin 10 Hızlı İpucu

İlan

Outlook en popüler e-posta istemcilerinden biridir, ancak tam potansiyeliyle kullanmıyor olabilirsiniz. Kullanılabilecek faydalı numaralarla doludur üretkenliğinize yardımcı olun Outlook'u OneNote Tümleştirmesi ile Proje Yönetim Aracına DönüştürmeOneNote düşündüğünüzden daha fazlasını yapabilir. Outlook için OneNote eklentisini kullanarak Outlook'unuzu yapılacaklar listesini nasıl güçlü bir proje yönetim aracına dönüştüreceğinizi göstereceğiz. Daha fazla oku ve bir esinti kullanarak yapmak.

Outlook yöneticisi olmanıza yardımcı olacak daha bilinmeyen ipuçlarını ve püf noktalarını bir araya getirdik. İster e-postaları hatırlıyor, ister yaygın olarak yazılan kelime öbeklerini otomatik olarak dolduruyor ya da dosya eklemeyi hatırlatıyor olsun.

Paylaşmak için kesinlikle daha fazlası var, bu yüzden kendi Outlook ipucunuz varsa lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bunu bize bildirin.

1. Başka Bir Takvim Saat Dilimi Ekle

Yurtdışında biriyle sık sık seyahat ediyorsanız veya toplantılar düzenliyorsanız, takviminizde birden çok saat dilimi görüntülemek yararlı olabilir. Bunu yapmak için,

Dosya sekmesini seçin ve ardından Seçenekler dokunun. Yeni pencereden simgesini tıklayın. Takvim ve ardından Zaman dilimleri Bölüm.

Varsayılan saat diliminizin görüntülendiğini göreceksiniz, ancak açılır menüyü kullanarak bunu değiştirebilirsiniz. Bir ver Etiket böylece ayırt edebilirsiniz. Sonra işaretleyin İkinci bir saat dilimi göster ve aynısını orada yapın. Tıklayın tamam değişikliklerinizi kaydetmek için.

Şimdi cihazınıza gidin Takvim. Şeritte, içinde düzenlemek kategorisinden birini seçin Gün, (Çalışma haftası veya Zamanlı Görünüm. Bunlar, solda veya üstte iki zaman dilimini görüntüleyecek görünümlerdir.

2. Tüm Postaları Düz ​​Metin Olarak Görüntüle

HTML biçiminde e-posta alma konusunda endişeleriniz varsa, Outlook'u varsayılan olarak tüm e-postaları düz metin olarak açmaya zorlayabilirsiniz. Bu, herhangi bir kötü amaçlı HTML'nin çalışmasını durduracak, ancak sizi tüm e-posta tehditlerine karşı korur 8 Arkadaşlarınızla ve İş Arkadaşlarıyla Paylaşabileceğiniz E-posta Güvenlik İpuçları Daha fazla oku .

İlk olarak, Dosya ve ardından Seçenekler. Yeni pencereden Güven merkezi dokunun. Sonra tıklayın Güven Merkezi Ayarları…. Şimdi, yine soldan, E-posta güvenliği.

Altında Düz Metin Olarak Oku başlık, kene Tüm standart postaları düz metin olarak okuyun. Ayrıca işaretlemeyi de seçebilirsiniz Dijital olarak imzalanmış tüm postaları düz metin olarak okuyun. Dijital olarak imzalanmış bir e-posta, gönderenin içeriği onayladığı ve değiştirilmediğini gösterir.

Değişikliklerinizi kaydetmek için tıklayın tamam. Belirli bir e-postayı orijinal biçimde okumak istiyorsanız, o e-postayı açın, bilgi çubuğuve ikisinden birini seçin HTML olarak görüntüle veya Zengin Metin Olarak Görüntüle.

3. Paylaşılan Posta Kutusu Mesajlarını Otomatik Olarak Göndermeye Zorlama

Bir e-posta gerçekten gönderilmeden önce Outlook klasörünüz üzerinden işlenmesi gerekir. Bu, sunucunun hatasız bir şekilde dışarı itebildiğini kontrol eder. Paylaşılan bir posta kutusu kullanıyorsanız, e-postalar Giden Kutusu klasörünüzde bulunur Gönder / Al'ı elle tıklayana kadar.

Bunun üstesinden gelmek için kayıt defterinin düzenlenmesi gerekir. Bu talimatları dikkatli bir şekilde uygulayın ve iyi olacaksınız, ancak kayıt defteri ciddi sorunlara neden olabilir Windows Kayıt Defterini Yanlışlıkla KarıştırmamakWindows kayıt defteri ile mi çalışıyorsunuz? Bu ipuçlarını not edin, PC'nize kalıcı hasar verme olasılığınız daha düşük olacaktır. Daha fazla oku ki biz sorumlu değiliz.

İlk olarak, Outlook'u kapatın. Ardından, regedit ve sonucu seçin. Sol taraftaki gezinme bölmesini kullanarak aşağıdaki klasöre filtre uygulayın:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \x.0 \ Outlook \ Tercihler

değiştirmek x.0 mevcut Outlook sürümünüz için. Outlook 2016 için 16.0, Outlook 2013 için 15.0, Outlook 2010 için 14.0 vb.

Çift tıklama DelegateSentItemsStyle değer verin ve Değer verisi için 0. Sonra tıklayın tamam. Outlook'u yeniden açın; paylaşılan posta kutularından giden tüm postaların otomatik olarak gönderildiğini görmelisiniz.

4. E-posta Gönderme Gecikmesi

Hemen bir e-posta göndermek istemiyorsanız, ne zaman gönderilmesini istediğinizi belirleyebilirsiniz. E-posta oluşturma penceresinde Seçenekler ve ardından Teslimat gecikmesi.

Bu, kullanabileceğiniz yeni bir pencere açacaktır. Daha önce teslim etmeyin alanları, e-postanızın gönderileceği tarih ve saati seçmek için kullanılır. Bir Exchange sunucusu kullanmıyorsanız, bu isteğin çalışması için Outlook'un açık olması gerektiğini unutmayın.

Ayrıca, tüm iletilerinizi veya belirttiğiniz iletileri göndermeyi geciktirecek bir kural da oluşturabilirsiniz. Bunun için şu adrese gidin: Dosya ve ardından Kuralları ve Uyarıları Yönetme. içinde E-posta Kuralları, Tıklayın Yeni kural ve sihirbazı takip edin. Yalnızca belirli bir kişiye gönderilen e-postaları geciktirmek gibi koşullar ayarlayabilirsiniz. Sadece aksiyon için teslimatı birkaç dakika ertelemek ve hazır olacaksınız.

5. Bir E-postayı Geri Çağırma

Bir Exchange sunucusunda olmanız koşuluyla, daha önce gönderdiğiniz bir e-postayı geri çağırabilirsiniz. Bununla birlikte, başarı oranı, ele aldığımız çeşitli faktörlere bağlıdır bir e-postayı hatırlama kılavuzumuz Gönderildikten Sonra Outlook'ta Bir E-postayı Geri ÇağırmaŞimdiye kadar gönder tuşuna basıp pişman oldunuz mu? Hepimiz oradaydık, geri alabilmeyi diliyoruz. Outlook'ta bir e-postayı nasıl geri çağıracağınızı veya Gmail'de göndermeyi nasıl geciktireceğinizi göstereceğiz. Daha fazla oku .

İlk önce, Eşya gönder ve hatırlamak istediğiniz e-postayı seçin. İçinde Hareket şerit grubu, tıklayın Hareketler ve ardından Bu Mesajı Hatırla….

Yeni pencereden Bu iletinin okunmamış kopyalarını sil e-postayı alıcının gelen kutusundan silmek için. Alternatif olarak, Okunmamış kopyaları silin ve yeni bir mesajla değiştirin orijinal yerine alternatif bir e-posta göndermek için.

kene Geri çağırmanın her alıcı için başarılı veya başarısız olup olmadığını söyle her geri çağırma girişiminin sonucunu almak istiyorsanız. Hazır olduğunuzda, tamam geri çağırma isteğinizi göndermek için.

6. Yaygın Olarak Yazılan Şeyler Öner

Aynı şeyi sık sık yazıyorsanız, yazmaya başladığınızda Outlook'un sizin için otomatik olarak önermesini sağlayabilirsiniz. Bir e-posta oluştururken, ifadenizi yazın ve vurgulayın. Şimdi seçin Ekle şerit. Gönderen Metin kategori, tıklayın Hızlı Parçalar ve sonra Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet….

Cümle yazmaya başladığınızda otomatik olarak önerilecek ve Giriş doldurmak için. Alternatif olarak, Hızlı Parçalar seçin. Ayrıca sağ tık bu menüde bir parça seçin ve Düzenle ve Sil… özelleştirmeniz veya kaldırmanız gerekiyorsa.

7. Kısayol Sihirbazı Olun

Outlook karmaşık bir canavar olabilir, ancak bunun nedeni çok güçlü olmasıdır. Ancak menülerde dolaşmak yerine, süreçleri hızlandırmak ve daha üretken olmak için kısayolları kullanabilirsiniz.

Örneğin, CTRL + N yeni bir mesaj oluşturmak ve CTRL + Enter göndermek için. Benzer şekilde, CTRL + R bir cevap başlatacak CTRL + F iletecek.

Tuşuna basabilirsiniz Ekle bir mesajı işaretlemek için, F7 yazdıklarınızı kontrol etmek ve F9 Gönderme / Alma işlemini çalıştırmak için.

Aslında, bir çok anahtar kombinasyon var. Outlook klavye kısayolları kılavuzu Daha Verimli Olmanız İçin 25+ Outlook Klavye KısayoluOutlook, günümüzde kullanılan en popüler masaüstü e-posta istemcilerinden biridir. Bu Outlook kullanıcılarından biriyseniz, aşağıdaki klavye kısayollarının size çok zaman kazandıracağından emin olabilirsiniz. Daha fazla oku , nasıl gezineceğinizi ve kolayca oluşturulacağınızı ayrıntılı olarak açıklar.

8. Oluşturmak için Yapıştır

Bir şeye ulaşmak için attığı adımları en aza indirmek her zaman faydalıdır. Otomatik olarak içeren yeni bir öğe yapabilirsiniz panonuzda ne varsa Windows Panonuzu Profesyonel Gibi Yönetmek İçin 5 İpucuÖğrencilerin pasajları Wikipedia'dan kaldırması için bir araç olan Kopyala ve Yapıştır olarak bilinen Pano, yazma zamanından tasarruf etmenizi sağlar. Size bir profesyonel gibi nasıl kullanılacağını göstereceğiz. Daha fazla oku . Bunu yapmak için, yeni bir öğe oluşturmak istediğiniz bölüme gidin - e-posta için posta, Etkinlik takvimi vb.

O zaman tek yapmanız gereken Ctrl + V. Öğe oluşturulacak ve zaten panonuzda bulunanları içerecek. Bu basit bir numara ama sonsuza dek kullanacağın bir numara.

9. Okuma Seçenekleri Olarak İşaretle'yi Özelleştirme

E-postalarınızın gerçekten düzgün görüntülenmediğinde okundu olarak işaretlendiğini fark ederseniz, bu hayal kırıklığının üstesinden gelmek kolaydır. Bir e-postayı okunmamış olarak işaretlemek, ne yapmanız gerektiğini hızlıca öğrenmenizi sağlayabilir.

İlk olarak, Dosya ve sonra Seçenekler. Sol taraftaki gezinme panelinden şunu seçin: Posta. Altında Outlook bölmeleri başlık, seçin Okuma panosu… ve yeni bir pencere açılacaktır.

Burada, bir öğenin okundu olarak işaretlenmesi için kaç saniye bekleyeceğini ve seçimi değiştirirken öğenin okundu olarak sayılıp sayılmayacağını özelleştirebilirsiniz. Seçeneklerinizi işaretleyin ve ayarlayın, ardından tıklayın tamam değişikliklerinizi kaydetmek için.

10. Dosya Ekleme Hatırlatılır

Sık sık e-posta gönderdiğinizi ve bir dosya eklemeyi unuttuğunuzu fark ederseniz, bu sizin için bir ipucudur. Outlook iletilerinizi "eke bakın" veya "ekli" gibi belirli kelimeler ve kelime öbekleri için tarar ve ardından gerçekten bir şey eklediğinizi kontrol eder. Eğer yapmadıysanız, mesajı göndermeden önce sizi uyarır.

Bunu etkinleştirmek için önce şuraya gidin: Dosya ve sonra Seçenekler. seçmek Posta sol taraftaki gezinme panelinde, ardından Mesaj yolla Bölüm. Şimdi işaretleyin Eki eksik olabilecek bir mesaj gönderdiğimde beni uyar. Tıklayın tamam değişikliklerinizi kaydetmek için.

İpuçlarınızı Paylaşın

Bir programı yıllarca kullanmak kolay olabilir ve tüm karmaşıklıklarını tam olarak takdir edemezsiniz, bu nedenle umarım üretkenliği artırmak için günlük yaşamınızda kullanabileceğiniz bazı ipuçları aldınız.

Bu ipuçları Outlook'un masaüstü sürümüne odaklanmıştır, bu nedenle web sürümünü kullanıyorsanız ve hangisinin sizin için en iyisi olduğundan emin değilseniz, Outlook web ve masaüstünün karşılaştırılması Microsoft Outlook Web Vs. Masaüstü: Hangisi Sizin İçin En İyisi?Outlook.com, Office Online ile birlikte gelen güçlü bir çevrimiçi e-posta istemcisidir. Ancak web'deki Outlook, masaüstü muadili ile rekabet edebilir mi? Outlook karşılaştırmamız kendiniz karar vermenize yardımcı olacaktır. Daha fazla oku .

Bu ipuçlarından herhangi birini kullanacak mısınız? Paylaşmak için kendi Outlook numaralarınız var mı?