Akılda kalıcı konu satırları için kullanmanız gereken 15 e-posta kısaltması

İlan

Herkes istiyor daha iyi e-postalar yaz İnsanların Okuyacağı ve Yanıtlayacağı Daha İyi E-posta Yazmanın 5 AracıYazmak herkesin çayı değildir. Ancak harika bir e-posta göndermek için harika bir yazar olmanıza gerek yok. İhtiyacınız olan tek şey kaliteli mesajlar sağlamak için birkaç araçtır. Daha fazla oku insanların aslında etkileşimde bulunacakları Belki de iş dünyasındaki iş arkadaşlarınızla düzgün iletişim kurmaya çalışıyorsunuz veya sadece e-posta standartları hakkındaki bilgilerinizi geliştirmek istiyorsunuz.

Ne bulmak sürpriz olabilir e-posta kendi lingo kümesi taşır. Bunlara alışkın değilseniz, “EOD” ve “LMK” ler ile dolu bulmak için bir e-posta açmak, yalnızca bir iletiyi deşifre etmek için sizi Google'a uzun bir yolculuğa gönderir. diğer internet argolarını bilmek 2019'da Bilmeniz Gereken 30 Trendy İnternet Argo Sözü ve Kısaltmasıİnternet sürekli gelişiyor ve modern argoya ayak uydurmayı zorlaştırıyor. İşte bilmeniz gereken bazı popüler internet kelimeleri. Daha fazla oku .

Endişelenme, yardım etmek için buradayız. İşte e-posta kısaltmalarının büyük bir listesi, böylece hepsinin ne anlama geldiğini öğrenebilirsiniz. Onlara hakim olduktan sonra, akılda kalıcı konu satırları oluşturmak için bunları kullanmak kendi mesajlarınızı geliştirecektir!

1. OOO (Ofis Dışı)

Kolay bir tane ile başlayalım. OOO veya ofis dışında, e-postayı yanıtladığınızda işte olmadığınız anlamına gelir. Belki de hafta boyunca tatildesiniz ve yalnızca düzenli aralıklarla e-postaları kontrol ediyorsunuz. Bu kısaltma, insanların anında yanıt beklememeleri gerektiğini bilmelerini sağlar. Genellikle otomatik cevaplayıcı olarak kullanılır Seyahate Çıkmadan Ofis Dışında Yanıtlayıcı Nasıl E-posta AyarlanırE-postanızı kontrol etmek zorunda olmadığınızı bilerek tatile gitmek ister misiniz? Siz yokken bir asistana güvenemiyorsanız, Gmail'deki otomatik yanıtlayıcılara başvurun. Daha fazla oku .

Misal:

“25 Ağustos Cuma gününe kadar OOO'um. Lütfen tüm soruları Mark Simmons'a yönlendirin. ”

2. WFH (Evden Çalışma)

OoO gibi, bu da başkalarının sizin gün için uzaktan çalışmak Uzaktan Çalışmak İster misiniz? Patronunuzu Nasıl İkna Edebilirsiniz?İşinizi yapmak için gerçekten ofiste olmak zorunda mısınız? Evden çalışabiliyorsanız, patronunuzu denemenize izin vermeye ikna etmek için bu adım adım kılavuzu izleyin. Daha fazla oku . Birisi sizden yerinde olmanızı gerektiren bir şey yapmanızı isterse yararlıdır.

Evden çalışma hakkında iyi bir şey, kıyafet kodunu ayarlamanızdır ve buradaki kıyafet kodu her zaman 'pantolon isteğe bağlıdır'.

-? Lisa? (@ Lasergirl70) 3 Ağustos 2017

Misal:

“WFH Bugün. 24B odasındaki toplantımız bunun yerine Çarşamba günü gerçekleşecek. ”

3. EOM (Mesaj Sonu)

İşte büyük bir zaman tasarrufu. İletinizin tamamı konu satırına sığarsa, insanların iletiyi açmak için zaman kaybetmesine gerek yoktur. Böylece, başlığınızı EOM ile bitirmek insanların konuyu okumasına, gerekirse harekete geçmesine ve mesajı silmesine olanak tanır.

Misal:

Sam bize bu projeye devam ettiğimizi açıkladı. EOM”

4. PRB (Lütfen Yanıtlayın)

Hepimiz e-postaya yanıt vermek için sonsuza dek süren bazı insanları tanıyoruz. Bir mesaj gönderiyorsanız ve herkesin girdisini belirli bir süre bilmeniz gerekiyorsa, hızlı bir yanıt istemek için bir PRB tarihi ekleyin.

Misal:

“Bu haftasonu yardım etkinliğinde kimin yardım edebileceğini bilmem gerekiyor. PRB Perşembe 8/24 ”

5. NRN (Yanıt Gerekmiyor)

Hiç bir e-postayı görmek için işinizde kontrol edildiniz mi? dikkatinizi çeken bildirim Mobil Oyalamaları Engelleyerek Bir Gün İçinde Daha Fazlası Nasıl Yapılır?Konsantre olmaya çalıştığınızda, dikkat dağıtıcı şeyler bir kabustur. Android ve iOS için bazı ücretsiz uygulamalarla dikkat dağıtıcı şeyleri engelleme ve işleri halletmenin zamanı geldi. Daha fazla oku ? Açtıktan sonra basit bir "Harika, teşekkürler!" Bu, zaman ve e-posta alanınızı boşa harcar. NRN'yi konunuza dahil etmek, insanların iki kelimelik bir yanıtla yanıt vermek zorunda olmadıklarını bilmelerini sağlar.

Önümüzdeki 3 veya 4 e-postanıza "Müteşekkir olduğunuzu biliyorum, cevap e-postası gerekli değil" yazmanız yeterlidir ve sorun ortadan kalkar.

- Grand Rapids Kütüphanesi (@GRapidsLibrary) 25 Nisan 2017

Misal:

“4C yerine Oda 5A'da buluşuyoruz. NRN”

6. NSFW (İş için Güvenli Değil)

Bu, çevrimiçi başka bir yerde göreceğiniz yaygın bir kısaltmadır. açmak üzere olduğunuz içerik açık Masaüstünüzden Windows 10 Reklamları ve NSFW İçeriğini YasaklamaWindows 10, masaüstü reklamları ve NSFW içeriğiyle bir çizgiyi geçiyor olabilir. Microsoft ve üçüncü taraf geliştiriciler, promosyon malzemelerini doğrudan masaüstünüze aktarabilir. Size kendinizi nasıl savunabileceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku . Genellikle bu, iş arkadaşlarınızın görmesi veya duyması için işyerinde açık olmak istemeyeceğiniz müstehcenlik içeren materyal veya küfür akışı anlamına gelir. Yine de, bu tür içerikleri iş e-postası yoluyla göndermeyi düşünmelisiniz.

Sadece "Mesh underwear pratik mi" başlıklı bir e-posta gönderildi #NSFW Sanırım.

- Darren (@DazzlesOfficial) Instagram fotoğrafları ve videoları 9 Ağustos 2017

Misal:

“[NSFW] Bu yeni Chris Rock stand-up biti kaba ama çok komik!”

7. SFW (İş için Güvenli)

Yukarıdaki kısaltmayı kafasına çevirmek bize SFW verir. Bu kısaltmayı bir dosya gönderirken veya uygunsuz görünen, ancak gerçekte olmayan bir şeye bağlarken kullanabilirsiniz.

Misal:

“[SFW] EarthPorn altdizisindeki resimler harika masaüstü duvar kağıtları oluşturuyor!”

8. Bilginize (Bilginiz İçin)

Muhtemelen günlük hayatta FYI duymuşsunuzdur, ancak onu nasıl kullandığınıza bağlı olarak birkaç farklı kullanımı olabilir. Bir e-postanın gövdesinde kullanıldığında, bir yan düşünceyi gösterebilir. Ancak bir e-posta konusunda, alıcının bu e-postayı sağladığınızı bildirmek için yaygın olarak kullanılır, böylece bilgi içeride yer alır ve bir yanıt beklemez. Bu genellikle bir iletiyi yönlendirirken kullanılır.

Misal:

“Bilginize: Gelecek ay, BT desteği herkesi Office 2016'ya geçirecek.”

9. AR (İşlem Gerekiyor)

Bazen bir e-postanın sizden herhangi bir şey gerektirip gerektirmediğini veya yalnızca bilgi amaçlı olup olmadığını belirlemek zordur. AR kısaltması bunu temizlemeye yardımcı olabilir. Alıcıya, onlara tamamlamaları için belirli bir görev verdiğinizi bildirmek için kullanın. Muhtemelen bunu e-posta gövdesinde açıklayacaksınız.

Misal:

“Frank geçen ayki performansından memnun değildi. AR: Çalıştığımız çalışma saatlerinin bir raporunu oluşturun. ”

10. LET (Bugün Erken Ayrılıyor)

Eğer öyleysen normalden daha erken çıkmak 4 Adımda 5 Saatlik İş Gününün Keyfini Çıkarmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?Çalışmaya uzun saatler harcamak gerekli değildir. 5 saatlik bir iş günü elde etmenize ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olmak için bazı kanıtlanmış yöntemleri ve araçları kullanabilirsiniz. Daha fazla oku , bu iletiyi konu satırınıza ekleyin. Bu, gün sonuna kadar etrafta olmayacağınızı diğerlerine bildirir.

Misal:

“Sunumdan sonra temizlik yapamıyorum - LET”

11. EOD / COB (Gün Sonu / İşletme Sonu)

Ne zaman bir şey göndermeyi planladığınız (ya da bir şey yapmanız gerektiğinde) için zaman çizelgesi verirken, bunlar yararlı kısaltmalardır. Temel olarak değiştirilebilirler. Bir artı olarak, COB genel olarak “COB Pasifik Saati ile buna ihtiyacım var” gibi başka bir yerde çalışma saatlerine atıfta bulunabilir.

Misal:

"Bu e-tabloyu size EOD tarafından vereceğim."

12. BTW (Bu arada)

Resmi olmayan görüşmelerde bunu kesinlikle kullandınız. BTW bir e-posta mesajına sonradan düşünce eklemek için çalışır. Bazı önemli bilgileri göndermeyi unutursanız ve hemen ardından ikinci bir e-posta göndermek zorunda kalırsanız, BTW dahil olmak üzere kişilerin geçmiş mesajınıza bağlı olduğunu anlamalarına yardımcı olur.

Misal:

“BTW, bu konuda yardım etmek isteyen herkesin bana öğle yemeği yiyeceğini söylemeyi unuttum.”

13. TLTR (Okunacak Çok Uzun)

Kimse bir e-posta makalesini sevmez 5 Taahhüt Etebileceğiniz E-posta Günahları... & Nasıl KullanılırE-posta kalmak için burada ama geri kalanımız için daha da kötüleşen bazı günahkarlar var. Bir günahkar olsanız bile, sonsuz bir acıya mahkum değilsiniz. Daha fazla oku . Karmaşık ve uzun bir mesajı okumak için on dakikanızı ayırmak, bazı meşgul insanlara sormak için çok şey var. Birisine mesajlarının çok uzun olduğunu ve bir özeti takdir edeceğinizi bildirmek için TLTR'yi kullanabilirsiniz.

Misal:

“TLTR. Bu konuda yardımcı olmak isterim, ancak şu anda iletinin tamamını sindirecek zamanım yok. ”

14. TP; DR (Çok Uzun; Okumadı)

Bu yukarıdaki kısaltmanın kız kardeşi ve ayrıca çılgınca popüler çevrimiçi Bilmeniz Gereken 30 Internet Argo Kelimesi ve Kısaltması DahaBunlar bugünün gençliğinin çevrimiçi veya gerçek dünyada konuştuğu argo sözcüklerden ve kısaltmalardan sadece birkaçı. Onları sokak konuşmalarınıza ekleyin. Daha fazla oku . Büyük bir metin parçası yayınladığınızda, bir TL eklemek alışılmış bir durumdur; Alt kısımdaki DR bölümü birkaç cümle veya madde işareti ile özetlenir. Böylece, e-postanın tamamını okumak istemeyen kullanıcılar yalnızca önemli noktaları alabilir. Bir konuya dahil etmek yaygın değildir, ancak yine de işe yarayabilir.

TP; DR Çok Uzun; Okumadım. "Bağlantıyı tıklamak istemeyenler için 140 karakter özeti nedir?"

- Matthew Klippenstein (@EclecticLip) 9 Ağustos 2017

Misal:

“TL; DR: Rogers davası büyük bir sorun haline geldi. Perşembe günü bir duyuru yapana kadar bunu gündeme getirmeyin. Sorularla Dan'a ulaşın. ”

15. E / H (Evet veya Hayır?)

Bir e-postada soru sorduğunuzda ve bir yanıta ihtiyacınız olduğunda, bazen hızlı bir evet veya hayır istersiniz. İnsanların uzun bir yanıt göndermesine ihtiyacınız yoksa, basit bir olumlu veya olumsuz yanıtın verileceğini belirtin.

Misal:

“Yeni internet kısıtlaması çalışmanızı etkiliyor mu? E / H”

Hangi E-posta Kısaltmalarını Seviyorsunuz?

Bunlar tek e-posta kısaltmaları değildir, ancak birçoğu burada listelenen çekirdek grubun varyasyonlarıdır. Bunları bilmek, e-postayı daha hızlı işlemenize ve hatta gönderen siz olduğunuzda daha ilgi çekici e-postalar oluşturmanıza yardımcı olur.

Ancak, kısaltmaları çok sık veya yanlış durumlarda kullanmaya dikkat etmelisiniz. İşteki en iyi arkadaşınıza hızlı bir WFH, uzaktan çalıştığınızı bilmelerini sağlar, ancak başkan yardımcısının e-postalarına TLTR ile yanıt vermek muhtemelen iyi bir fikir değildir. Bazen e-postanızın profesyonel görünmesi için tüm ifadeyi yazmak fazladan alana değer.

Bu kısaltmalar yeterli değilse, hayatı kolaylaştıracak evrensel e-posta araçları Hayatı Kolaylaştırmak için Kullanmanız Gereken 5 Evrensel E-posta AracıE-posta her gün birkaç dakika sürer. Beş farklı e-posta aracıyla hayatınızı daha verimli hale getirin ve e-posta alışkanlıklarınızı geliştirin. Daha fazla oku .

Hangi e-posta kısaltmaları size zaman ve baş ağrısı kazandırır? Sık kullandığınız komik e-posta hikayeleriyle birlikte favorilerinizi aşağıda bizimle paylaşın!

Resim Kredileri: Roman Samborskyi / Shutterstock