Dijital Yaşamınıza Uygulanan KonMari Yöntemi

İlan

Marie Kondo’nun Düzenlemenin Yaşamı Değiştiren Büyüsü çok hayat değiştiren küçük bir kitap. Daha neşeli bir hayat yaşamaya dair tavsiyesi basittir: size neşe getirmeyen her mülkü atın ve gerisinin iyi organize olduğundan emin olun.

Kısa süre önce KonMari yöntemi olarak bilinen bu işleme başladım ve şaşırtıcı bir etkisi oldu. Dairemin her odasındaki enerji değişti. Daha fazla hava ve daha fazla ışık varmış gibi geliyor. Aklım daha net.

Fiziksel varlıklarımı attığım ve düzenlediğim için, dijital eşyalarımın (ve bunlara eşlik eden çeşitli eklerin) daha fazla farkında oldum. Kondo, kitaptaki okuyucuların dijital yaşamlarına değinmiyor, ancak aynı ilkelerin geçerli olduğunu düşünüyorum.

İşte öğrendiklerim, denediğim bazı şeyler ve dijital varlığınızı kandırmak için birkaç öneri.

İyi Düzenlenmiş Dijital Yaşamın Faydaları

Bilgisayarınızdaki şeyleri aramak için ne kadar zaman harcıyorsunuz? Veya bir cihaz için doğru kabloyu bulmaya mı çalışıyorsunuz? Birkaç yıl önce en sevdiğiniz fotoğrafı bulmanız ne kadar sürer?

Temizlik ve bilgisayarınızı organize etme Kaostan Sipariş Yaratma: Bilgisayar Dosyalarınızı Yönetmek için 9 Harika FikirBu dosyayı bulamadığınızda sinir bozucu değil mi? Bilgisayarınızda akla gelebilecek her klasörü aradığınızda ve bir şekilde kayboldu… .veya daha kötüsü silindi. Şimdi, Windows için mükemmel arama araçları var ... Daha fazla oku ve diğer dijital depolama yerleri tüm bu etkinlikleri süper hızlı hale getirir. Dijital karmaşadan kurtulmak, artık ihtiyacınız olmayan veya artık istemediğiniz şeyleri de ortadan kaldırır.

İşiniz bittiğinde, unuttuğunuz şeyleri buldunuz, ihtiyacınız olmayan şeylerden kurtuldunuz ve dijital yaşamınızı çok daha verimli hale getireceksiniz. Odalarınıza daha fazla ışık veya hava girmesine izin vermeyebilir, ancak beynindeki boş alan Dağınıklığı Temizlemek Sizin İçin İyi - Ama Neden?Decluttering, sene taze hissetmeye başlamak için harika bir yoldur ve size büyük bir başarı duygusu verir - ancak bundan daha fazlası vardır. Bu basit alışkanlık hayatınızı iyileştirebilir. Daha fazla oku ve bu değerlidir.

İndirmelerle Kolay Başlayın

Hayat Değiştiren Büyü sıralama ve budama işlemlerini diğer kategorilere göre daha kolay hale getirdikleri için, atma işlemine giysiler ve kitaplar ile başlamanızı önerir. Aynısı dijital yanıltıcı programlarınız için de geçerlidir.

İndirilenler klasörünün başlamak için mükemmel bir yer olduğunu düşünüyorum. Bir giysi dolabına çok benziyor: içinde bir sürü şey var ve bazıları harika, ama birçoğu atmak kolaydır. Muhtemelen kullanmadığınız veya ihtiyaç duymadığınız tonlarca şey vardır: yükleme dosyaları, aynı belgelerin birden fazla kopyası, bir kez kullandığınız GIF'ler, ZIP dosyaları vb.

Klasörden ilk geçişiniz herhangi bir dosya açmadan mümkün olduğunca silmek olmalıdır. Açıkçası gerekli olmayan her şeyden kurtulun.

Bundan sonra, bazı dosyalara bakabilir ve saklamak isteyip istemediğinizi görebilirsiniz. Değilse, hemen onları çöpe atın. Henüz hiçbir şeyi klasör dışına taşımayın.

Bazı Dijital Farklar

KonMari yöntemi eviniz veya daireniz için mükemmel olsa da, dijital toplama işleminin biraz farklı yapılması gerektiğini düşünüyorum. En büyük fark, ıskartaya çıkmanın ve organize etmenin birlikte yapılması gerektiğidir.

Örnekler klasörünü örnek olarak ele alalım. Çöpe attıktan sonra kurtulabileceğin her şey Disk Alanı Açmak için Bu Windows Dosya ve Klasörlerini SilinWindows bilgisayarınızdaki disk alanını temizlemek mi istiyorsunuz? Güvenle silebileceğiniz bu Windows dosya ve klasörlerine göz atın. Daha fazla oku , saklamak istediğinizi bildiğiniz dosyalarla kalırsınız. Ancak bunların kaç tanesi İndirilenler klasöründe kalmalıdır? (Muhtemelen çok değil ve belki de hiç yok.)

Böylece, sadece saklamak için dosyaları doğru yerlere taşıyın. Bunları yalnızca en üst düzey klasörlere koymanızı öneririm. Örneğin, belgeleri bir alt klasöre değil, Belgeler klasörüne koyun. Öncelikle her şey bir arada olduğunda bu klasörü düzenlemek daha kolay olacaktır.

Şimdiye kadar, Kondo’nun kitabı tarafından ünlü hale getirilen “sevinç” ölçütlerini merak ediyor olabilirsiniz.

Bilgisayarınızda size neşe getirmeyen birçok şey var. Düşüncelerinizi ayarlarsanız, bu yöntemin hala işe yaradığını görürsünüz. İyi organize edilmiş, düzenli dosyalar, bir şeyler bulmanız gerektiğinde size zaman kazandırır ve bu da hayal kırıklığını önler. İhtiyacınız olan veya sevdiğiniz şeylere daha iyi erişim sizi daha mutlu edecektir.

Tabii ki, bazı durumlarda, size neşe getiren şeyleri bulabilirsiniz. Fotoğraflar, duygusal belgeler, oyunlar, müzik, videolar vb. Ancak tamamen pratik belgelere bakarken, atılmaktan ziyade organizasyonda neşe hakkında daha fazla düşünün.

Önemli Dosyalara Geç

İndirilenler klasörünüzden sonra, önemli dosyalarınıza geçme zamanı geldi. Kiraların kopyaları, vergi formları, sağlık kayıtları vb. Yine, bunların çoğu kolay olmalı. Beş yıl önceki gözlük reçetenizin bir kopyasına sahipseniz, güvenle silebilirsiniz. Üniversitedeki eski araba sigortası kartlarınızın veya maaş çeklerinizin kopyalarına mı ihtiyacınız var?

Neredeyse kesinlikle değil. (Belirli belgeleri ne kadar süreyle tutmanız gerektiğinden emin değilseniz, Dave Ramsey’in önerileri.)

Özellikle önemli belgeler için bir klasör oluşturmanızı ve yıllara göre alt klasörler oluşturmanızı öneririm. Ancak her türlü mantıksal organizasyon yardımcı olacaktır.

Yedeklemeler Hakkında Bir Not

Önemli olmadığından emin olduğunuz bazı belgelerden kurtulmanın zor olduğunu düşünüyorsanız, onları yedeklediğinizi unutmayın. (Sen yapmak onları yedekle, sağ?)

Bir Mac'iniz varsa, kesinlikle ihtiyacınız varsa onları bulmak için her zaman Carbonite veya Time Machine'e girebilirsiniz. Bu bilgi, bu süreci daha kolay hale getirmeye yardımcı olmalıdır. Windows'da, Dosya Geçmişi yedekler oluşturabilir Windows Yedekleme ve Geri Yükleme KılavuzuFelaketler olur. Verilerinizi kaybetmek istemediğiniz sürece, iyi bir Windows yedekleme rutine ihtiyacınız vardır. Nasıl yedek hazırlayacağınızı ve geri yükleyeceğinizi göstereceğiz. Daha fazla oku Seçilen klasörlerin listesi.

Uygulamalarınızı Kazın

Uygulama koleksiyonunuza en son ne zaman baktınız? kullanırım Gündem araması En Önemli Spotlight İpuçları ile Mac OS X'te Daha Verimli ArayınSpotlight, Cupertino'nun masaüstü arama sanatında düzenli olarak Redmond'u eğitmesiyle yıllardır katil bir Mac özelliği olmuştur. Mac'inizde daha fazlasını bulmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu. Daha fazla oku ve Cortana neredeyse yalnızca uygulamaları başlatmak için ve indirdiklerimi unutmak kolay. Bu da karmaşık bir dijital alana katkıda bulunuyor.

Muhtemelen ihtiyacınız olmayan bir sürü uygulamanız var. Tekrar oynayamayacağınız eski oyunlar, tek kullanımlık uygulamalar veya artık ihtiyacınız olmayan oyunlar ve varsayılan uygulamalar silinebilir.

Hemen hemen her durumda, bu uygulamalara ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz kolayca yeniden indirebilirsiniz. Ama muhtemelen yapmayacaksın. Bu yüzden onlardan kurtulun. Düşünürsen belki bir gün onları kullan… muhtemelen yapmayacaksın. Çöp kutusu.

Belgelerinizi Ele Alın

Bu, dijital toplama ve düzenlemenin daha zor kısımlarından biri olacak. Belgeler klasörünüzde binlerce dosya olabilir ve nereden başlayacağınızı bilmek zordur. En iyi tavsiyem, en baştan başlamak. Listedeki ilk dosyayı veya klasörü seçin, saklamanız gerekip gerekmediğine karar verin ve çöp kutusuna koyun ya da atmayın.

Ardından bir sonraki klasöre veya dosyaya gidin. İhtiyacınız olmayan her şeyi çöpe atıncaya kadar devam edin. Ve kendinize karşı dürüst olun; Çocuğunuzun karne ikinci sınıftan isteyecek misiniz? Yoksa 2014'ten itibaren özgeçmişiniz?

Belgeler klasörünüzden geçmek birkaç oturum alabilir ve bu sorun değil. Sadece kaldığınız yeri not edin ve ona geri dönün. Ancak oturumlar arasında çok fazla zaman harcamayın. Doğru zihniyette kalmak istiyorsun.

Mümkün olduğunca çöp kutusuna bindikten sonra, örgütlenme zamanı. Belgeler klasörünüzü nasıl düzenlediğiniz size kalmış; Üst düzey klasör sayısını minimumda tutmak istiyorum, bu yüzden Kişisel / İş / Finans gibi bir sistem benim için iyi çalışabilir. Asya Verimliliği, yararlı olabilecek bir hiyerarşi sistemini detaylandırır.

Hangi tür belgelere en sık erişmeniz gerektiğini ve nelerin bulunmasını kolaylaştıracağını düşünmek için birkaç dakikanızı ayırın.

Arşiv Klasörü Kullanmalı mısınız?

Asian Efficiency ve diğerleri, şu anda kullanmadığınız şeyleri sakladığınız bir arşiv klasörü kullanmanızı önerir. Bu kötü bir fikir değil, ama buna karşı olmanızı tavsiye ederim. Dijital alanınızı gerçekten düzenlemek için mümkün olduğunca çok şeyden kurtulmak istiyorsunuz.

Yine, arşivleme ve derin depolama için yedeklemelerinize güvenin.

Müziğinizi ve Filmlerinizi Kıyın

Büyük bir dijital müzik koleksiyonuna sahip olmak çok eğlenceli. Ancak bilgisayarınızda çok yer kaplıyor. Son birkaç yıldır bir albüm dinlemediyseniz, çöp kutusuna atmayı düşünün. Bahis miktarları düşük; İnternetten satın aldıysanız, bir tıklamayla yeniden indirebilirsiniz. Ve eğer değilse, yayınla Müzik Koleksiyonunu Spotify: iTunes'un SonuSpotify artık sadece radyo ile rekabet edecek içerik değil, artık müzik sahibi olma fikriyle bile rekabet ediyorlar. Daha fazla oku .

Aynı şey filmler için de geçerlidir. Çok fazla dijital filminiz varsa, hoşunuza gitmeyen birkaç tanesine sahip olma şansınız vardır (en azından tekrar izlemek için yeterli değildir). Bilgisayarınızda hala ne yapıyorlar? Onlardan kurtulmak. Sevdiğiniz müzikleri ve filmleri saklayın.

Bu koleksiyonları düzenlemek zor olabilir, bu yüzden acele etmeyin ve düşündüğünüz müzik veya filmin size gerçekten neşe getirip getirmediğini kendinize sorun.

Fotoğraflarınızı Filtreleyin

Bu muhtemelen dijital toplama sürecinin en zor kısmıdır. Binlerce veya on binlerce fotoğrafınız varsa, bunları tek tek incelemek uzun zaman alacaktır. Bu yüzden başlamadan önce çok fazla bağlılığa ihtiyacınız olacak.

İşiniz bittiğinde yalnızca sevdiğiniz fotoğraflarınızın olacağını unutmayın. Bu, fotoğraflarınız arasında gezinmenin daha eğlenceli bir deneyim (ve belirli bir şey bulmaya çalışıyorsanız daha verimli bir deneyim) olacağı anlamına gelir. Düzgün bir şekilde organize edilmiş ve eğlenceli bir fotoğraf koleksiyonuna sahip olmak gerçekten keyifli. İşe değer.

Başlamadan önce yinelenen fotoğrafları otomatik olarak silerek de biraz zaman kazanabilirsiniz. Benzeri uygulamalar Yinelenen Fotoğraf Temizleyici size bu konuda yardımcı olabilir.

Bundan sonra, fotoğraflarınızı tek tek incelemek ve size neşe getirmeyenleri silmek meselesi. Çok sayıda kopyaya yakın, cebinizin içinde yanlışlıkla çekim, ekran görüntüleri ve silinecek başka şeyler bulacaksınız.

Size kendi fotoğraf temizliğime bir örnek vereceğim: Birkaç ay önce bir konserde bir sürü fotoğraf çektim. Gösterinin belki 25 fotoğrafı vardı. İşimi bitirdiğimde, yedi ya da sekiz tane vardı, ama onlar en iyisiydi. Gösteride ne kadar eğlendiğimi hatırlatmak için daha iyi bir iş çıkarıyorlar. Şimdi onlara bakma ihtimalim daha yüksek, çünkü iyi olduklarını biliyorum.

Fotoğraflara verebileceğim en iyi tavsiye, kendinize karşı dürüst olmaktır. Gerçekten o fotoğrafa geri dönüp neşeli olacak mısın? Size yapmaktan hoşlandığınız bir şeyi hatırlatırsa, aynı amaca hizmet edecek başkalarınız var mı? Toplanma sürecindeki bu aşamada, nelerin kalabileceği ve nelerin gidebileceği hakkında daha iyi bir fikre sahip olmalısınız.

Fotoğraflarınızı kestikten sonra, fotoğraflarınızı organizasyon yöntemi Fotoğraflarınızı Nasıl Düzenlemelisiniz? Bu 5 Yöntemden Birini DeneyinAradığınız fotoğrafları gerçekten bulabilmek için her şeyi nasıl düzenli tutabilirsiniz? Sadece bu beş kolay yöntemden birini kullanın! Daha fazla oku sizin için iyi çalışır.

Çeşitli Dosyalar ve Diğer Şeyler

Bu noktada, neredeyse bilgisayarınızla işiniz bitti! Ama toparlanması gereken başka şeyler var. İyi bir şans var masaüstünüz dosyalarla dolu Dosyalarınızı Masaüstünde Saklamanın 3 Daha İyi YoluDosyaları doğrudan masaüstünüzde depolamanın verimliliğinize zarar verebileceğini biliyor muydunuz? Masaüstü depolama alanı basittir, ancak bilmediğiniz gizli sakıncalarla birlikte gelir. Daha iyisini yapabilirsin! Daha fazla oku silinebilir veya taşınabilir. Bu kategorilere uymayan ek dosyalarınız olabilir. Artık ihtiyacınız olmayan tarayıcı yer işaretleriniz var. Şifre yöneticiniz bir güncelleme kullanabilir.

Momentumu devam ettirin ve bilgisayarınızda aklınıza gelebilecek her şeyi düzenli hale getirin. Buna değer. Büyük bir temizlikten geçtikten sonra, her şeyin yolunda gitmesi daha olası olacaktır.

Diğer Cihazlara Geç

Derin bir nefes almak için bir dakikanızı ayırın. Bilgisayarınızın düzenli ve düzenli olması harika değil mi? İhtiyacınız olan herhangi bir şeyi bulmak daha kolay değil mi? Toparlanmak için çok zaman harcadınız, bu yüzden takdir etmek için bir dakikanızı ayırın!

Bundan sonra, diğer cihazlarınıza geçme zamanı. Muhtemelen telefonunuzda toplanması gereken çok sayıda fotoğrafınız var. Müzik, podcast'ler, videolar, uygulamalar ve diğer dosyalar, bakmadığınızda keskin olma eğilimindedir. Tasfiye zamanı.

Telefonunuz, tabletiniz, MP3 çalarınız, oyun konsolunuz, Kindle'ınız bile Kindle'ınızı Minimal Çaba ile Nasıl Organize EdersinizHevesli bir okuyucu iseniz, Kindle'ınızı düzenli tutmak hızlı bir şekilde angarya haline gelebilir. Bu yazıda Kindle'ınızı yönetmek için sağlam tavsiyeler sunuyoruz. Daha fazla oku , herhangi bir cihaz toplanabilir ve kullanımı daha kolay hale getirilebilir.

Bulut depolama alanınızı da unutmayın! Google Drive, Dropbox, Box ve benzeri hizmetler geçici olarak yararlı dosyalarla doludur ve bunların da temizlenmesi gerekir.

Çevre Birimlerini ve Cihazları Hatırla

Dijital şeylere odaklandık, ancak bu kategoriye giren bazı fiziksel karışıklıklar da var. Fareler, klavyeler, kablolar, çıkartmalar, araçlar, telefon kılıfları, kulaklıklar ve dijital cihazlarınızla kullandığınız diğer her şey toplanmalı ve organize edilmelidir. Bu şeyler hızlı bir şekilde ve genellikle evinizin birçok farklı yerinde birikir.

Hepsini bir odaya alın ve yere koyun. Her öğeyi tek tek gözden geçirin ve kendinize gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını sorun. Yedinci USB kablosuna mı ihtiyacınız var? Yoksa kullanmadığınız üçüncü bir fare mi? Peki ya bunlar korkunç Apple kulaklıkları Ses Önerileri: Apple'ın Ücretsiz EarPod'ları Gerçekten O Kadar Kötü mü?Apple'ın ücretsiz kulaklıklarının tamamen çöp olduğu bir üne sahiptir - ancak inci gibi beyaz moda aksesuarlarına çok sert mi davranıyoruz? Daha fazla oku ?

Potansiyel olarak yararlı olabilecek bir şeyden kurtulmak gibi bir atık gibi gelebilir, ancak unutmayın Eğer kullanma şansınız düşükse, sadece dolabınızda yer kaplıyor ve beyin.

Aynı şey cihazlar için de geçerlidir. İPod Nano'nuzu hiç kullandınız mı veya her zaman iPhone'unuzu dinliyor musunuz? Etrafınızda ekstra bir bas-çek kameranız var mı? Bu cihazları biraz nakit ve ekstra alana dönüştürün.

Dijital Toplama Sihirlidir

Size karşı dürüst olacağım: Bu adımlar çok iş. Uzun zaman alıyor ve her zaman eğlenceli değil. Ama sonunda, kesinlikle buna değer. Cihazlarınızı kullanmak daha kolay hale gelir. Yalnızca sevdiğiniz fotoğraflarınız olacak. Dosyalardan çevre birimlerine kadar her şeyi daha kolay bulabilirsiniz.

Tüm bunların hayatınızda büyük bir fark yaratacağını düşünmeyebilirsiniz, ama bana güvenin: bilgisayarınızda biraz daha fazla alandan daha fazlasını elde edersiniz.

Tam ölçekli bir dijital toplama yaptınız mı? Hayatında bir fark yarattı mı? Aşağıdaki yorumlarda düşüncelerinizi paylaşın!

Resim Kredisi: dashek /Depositphotos