İlan

Başka birinin oluşturduğu e-tabloları mı kullanıyorsunuz? Sıfırdan bir Excel elektronik tablosu oluşturduğunuzda, her bir yönü kontrol edebilirsiniz. Başkasının sana aktardığı durum böyle değil.

Özellikle iş yerinde, bir Excel dosyasını başka birinden devralmak nadir değildir. Dikkatli değilseniz, bu durum bazı büyük baş ağrılarına neden olabilir. Neyse ki, küçük bir öngörü, söz konusu e-tabloyla iyi geçinmenizi sağlamak için uzun bir yol kat edecektir.

Bu beş noktayı göz önünde bulundurun ve başka birinin Excel belgesini kullanmakla ilişkili yaygın tuzaklardan kaçınmalısınız.

1. Belge Bilgilerini Güncelleme

Excel belgelerinizin Bilgi ekranını daha önce hiç kontrol etmediyseniz, sizi suçlamıyoruz, kolayca gözden kaçırılıyor. Bununla birlikte, başka birinin e-tablosunu aldığınızda bilgileri güncellemeye değer. Neden? Bilmek isteyeceğiniz değişiklikler yapmış olabilirler.

excel bilgi ekranı

Yukarıdaki örneği alın. Şuraya eklenen metin: Başlık, Etiketler, Kategoriler, ve Yazar bir iş arkadaşına gönderildiyse alanlar biraz utanç verici olabilir. Çoğu durumda, Bilgi ekranında suçlayıcı bir şey olmaz - ama neden şansa bırakıyorsunuz? Kontrol etmek bir dakikadan az sürecektir ve belgeyi başka birine göndermeye geldiğinizde pişman olmayacağınızdan emin olabilirsiniz.

instagram viewer

Erişmek için Bilgi ekranında, tıklayın Dosya.

excel dosyası bilgisi

Doğrudan bir meslektaşınıza göndermeden önce gerekli ayarlamaları yapabileceğiniz Bilgi bölümüne yönlendirilirsiniz.

2. Başka Bir Şey Yapmadan Önce Bir Kopyasını Kaydetme

Bir başkasının belgesini devraldıktan sonra, dalmak ve kendi dokümanınız gibi davranmaya başlamak caziptir. Bununla birlikte, küçük değişiklikler e-tablonun çalışma şekli üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.

Hiçbir şeyi kıran bir ayar yapmadığınızdan emin olmak için Excel'de VBA programlama kodu Yeni Başlayanlar için Excel VBA Programlama EğitimiVBA, bir Microsoft Office güç aracıdır. Makrolarla görevleri otomatikleştirmek, tetikleyiciler ayarlamak ve çok daha fazlasını yapmak için kullanabilirsiniz. Basit bir proje ile Excel görsel temel programlamayı tanıtacağız. Daha fazla oku , ya da başka bir sayfa için gerekli olan bir şekli ayarlar, herhangi bir şey yapmadan önce bir kopyasını oluşturun. Bu şekilde, e-tablonun her zaman geri dönmek için el değmemiş bir sürümüne sahip olursunuz.

En kötüsü en kötüyse, belgenin önceki bir sürümünü geri yüklemek için Excel 2016’nın dosya geçmişini de kullanabileceğinizi bilin. Etkinlik bölmesini genişletmek için sağ üstteki dairesel ok / saat simgesini tıklayın, ardından önceki sürümleri arayın ve Sürümü aç.

excel 2016 etkinlik dosyası sürümü

3. Gizli Sayfaları Kontrol Et

Gizli sayfalar, zorlu çalışma perde arkasında devam ederken Excel elektronik tablonuzu düzenli ve düzenli tutmanın kullanışlı bir yoludur. Belgenin nasıl çalıştığını gerçekten anlamak istiyorsanız, bu sayfalara erişmeniz çok önemlidir.

Belirli bir belgede gizli sayfa olup olmadığını öğrenmek için Ev sekme ve bulma Biçim içinde Hücreler Bölüm.

excel biçimli hücreler

Tıklamak için açılır menüyü kullanın Sayfayı Göster.

exc gösterme sayfası

Bu sizi tüm gizli sayfaların bir listesine götürecektir.

excel gizli sayfaların listesi

Sadece ortaya çıkarmak istediğinizi seçin ve tıklayın tamam. Daha sonra, onlara normal şekilde erişebileceksiniz.

excel gizli sayfa

4. Bir Parola Listesi Kapmak Emin Olun

Başka birinin e-tablosunun sahipliğini alıyorsanız, parola ile korunup korunmadığını öğrenmek bir öncelik olmalıdır. Dosyayı açar açmaz olup olmadığını anlayacaksınız.

Ancak, Excel belgeleri birden çok koruma katmanı kullanabilir. Bir parça VBA kodunda yapılan ayarlamaları önlemek için bir parolanın mevcut olması tamamen mümkündür.

excel şifre istemi

Neyse ki, bunu yapmak çok zor değil bu tür şifreyi kaldır Excel VBA Parolası Nasıl KurtarılırParola ile kilitlenmiş bir Excel VBA belgesine mi takıldınız? VBA makrosunun içeriğini kurtarmak için şifre korumasını nasıl kaldıracağınızı göstereceğiz. Daha fazla oku . Yine de, belgeyi oluşturan kişiden bilmeniz gerekebilecek parolaları iletmesini istemeniz daha iyi bir fikirdir.

5. Kimlerin Düzenleme Ayrıcalıklarına Sahip Olduğunu Öğrenin

Office paketinin modern sürümleri, dosyalarınızı diğer kullanıcılarla paylaşmayı çok kolay hale getirerek uzaktan düzenleme yapmalarını sağlar. Bu, işbirliği yapmanın harika bir yoludur, ancak belirli bir belgeye kimin gerçekten erişimi olduğunu her zaman kontrol etmeye değer.

Örneğin, yazarın yine de e-tabloyu görüntüleme ve düzenleme izni var mı? Açıkçası, istenmeyen bir şey yapmaları pek olası değildir. Ancak, rakip bir şirketle çalışmaya devam ettikleri takdirde verileri makul bir şekilde değiştirebilir veya silebilir ya da ticari sırlar yayınlayabilirler. Bunlar en kötü durum senaryoları olsa da, üzülmektense güvende olmak daha iyidir.

Belgeyi kimlerin düzenleyebileceğini görmek için Paylaş kullanıcı arayüzünün sağ üst köşesinde bulunur.

excel paylaş düğmesi

Bu, dokümana erişimi olan kullanıcı hesaplarının bir listesini ve dosyayı düzenleyip düzenleyemeyeceklerini veya yalnızca görüntüleyip görüntülemediklerini not etmelidir.

excel ile paylaşıldı

Bu, sahipliğini üstlendiğiniz herhangi bir belge için gerçekten bilmeniz gereken bilgilerdir.

Hazırlık Sorunları Önler

Bir e-tablo bir kişiden diğerine dağıtılıyorsa, bunun çok önemli olması ihtimali vardır - ve birkaç kişi için önemli olması ihtimali vardır. Belgeyle ilgili herhangi bir sorun bazı sorunlara neden olacaktır. Artık dosyanın sahipliğini aldığınızdan, dosyayı düzeltme işi size kesinlikle düşecektir.

Düzgün hazırlanmadıysanız, olaydan sonra bu tür bir felakete yanıt vermek çok daha zor olacaktır. Gizli sayfalar, şifreler ve dosyanın iç işleri Bir Excel Elektronik Sayfasını Tek Bir Sayfaya YazdırmaGüzel hazırlanmış bir e-tablo, yarısı boş olan dokuz kağıda basıldığında tüm çekiciliğini kaybeder. Her şeyi tek bir sayfada nasıl güzelce elde edeceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku elinizin altında olmak harika. Sadece felaket grevinden önce onları tanıdığınızdan emin olun.

Gibi diğer ipuçlarımızı ve püf noktalarını kontrol ettiğinizden emin olun. Excel'de açılır listeler oluşturma Microsoft Excel'de Açılır Liste OluşturmaMicrosoft Excel'de bir açılır liste oluşturmayı, listeyi özelleştirmeyi ve bağımlı bir açılır liste eklemeyi öğrenin. Daha fazla oku , Excel formüllerinde IF deyimlerinin nasıl kullanılacağını anlama Microsoft Excel'de IF Deyimleri Nasıl Kullanılırİster deneyimli bir uzman, isterse e-tablo başlangıç ​​düzeyindeyseniz, Excel'deki EĞER deyimleri için bu kılavuza göz atmak istersiniz. Daha fazla oku , ve Excel’in Hedef Araması özelliğiyle veri hesaplama Bilinmeyen Değişkenleri Çözmek için Excel'in Hedef Araması ve Çözücüsü Nasıl KullanılırExcel, Hedef Arayıcılı tek bir hücre veya Çözücü ile daha karmaşık bir denklem için bilinmeyen değişkenleri çözebilir. Size nasıl çalıştığını göstereceğiz. Daha fazla oku .

İngiliz yazar şu anda ABD'de yaşıyor. @Radjonze aracılığıyla Twitter'da beni bul.